FIND研究員:林子翔
各家企業在創新的過程中,經常受限於團隊成員既有的思維模式,無法意識到自己在處理的只是顧客或產業需要(demand)(表象問題),而非真實需求(need)(根本問題)。為此,可以透過常見的需求挖掘工具-五個為什麼(5WHYS),洞悉問題背後的根本原因,找到要被解決的核心需求,為組織創新開啟成功的第一步。
過去十幾年來,以代工為主體的台灣企業開始感受到傳統構思方式的極限,陸續透過設計思考(Design Thinking)的觀念進行創新。藉由洞察顧客需求,快速「發想」、「試做」新構想。隨後義大利Roberto Verganti教授提出設計力驅動(Design-Driven Innovation),更是符合企業期待。設計力驅動以管理角度論述設計的意義,闡述設計須領先於技術,回歸顧客身上的真實需求,才有機會找到創新的契機。但各家企業在落實「設計思考」與「設計力創新」的過程中,團隊成員經常受限於既有的思維模式,無法意識到自己在處理的只是顧客或產業需要(demand)(表象問題),而非真實需求(need)(根本問題)。
為了有效引導團隊成員有效挖掘真實的顧客需求,許多推動設計思考的企業,開始以「共創」的方式整合公司各部之間,或是內部與外部顧客的想法,試著以共同發想的方式觸及問題本質,藉此導出創新的解決方案。共創通常是以工作坊的形式呈現,透過系統性的機制配合引導詢問,挖掘產業或顧客的核心需求。
過程中,挖掘需求的常見工具即是五個為什麼(5WHYS)。5WHYS是以不斷詢問為什麼的方式,挖掘引發問題的根本原因。執行這項工具的過程中,回答者通常都必須對於特定問題有著深刻瞭解,並且不斷地對該問題提出令人信服的解釋。這項工具可以協助我們解析複雜的問題,釐清問題間的因果關係,看見隱藏在背後需求。
一般來說,挖掘根本問題的過程會經歷下列歷程。(1)問題表象:看見以事實為基礎的問題現狀 (2)治標不治本的解決方法:大部分的人在看到問題的時候,只看到問題的表象就急於想解決問題,而急促的題出治標不治本的解決方法。(3)真正的原因:連續追問多次為什麼之後,往往就能看見問題被忽略的面向,或是根本原因,至此便是核心需求。後續就能以此需求設計合適的解法。久而久之,當團段成員習慣使用挖掘需求,就能逐漸的培養洞察力,進而驅使組織具備解決核心問題的能力,為組織創新開啟成功的第一步。
資料來源:資策會FIND
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